Offres d'emploi
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Gestionnaire comptable et de la paie
- Lieu de l'emplois: Montreal, Quebec
- Département: Admin & Operations
- Published on: 30 July 2024
Résumé
DS est à la recherche d’un gestionnaire comptable et de la paie pour se joindre à notre équipe des Finances nouvellement créée. Ce poste hybride vous offre la possibilité de travailler à la fois à notre siège social et à distance.
En tant que gestionnaire comptable et de la paie, vous travaillerez étroitement avec la contrôleuse financière pour bâtir le Service de la comptabilité de DS. Vous collaborerez à l’implantation de mesures de contrôle pour la paie, la gestion de trésorerie, les comptes fournisseurs et les comptes clients et à l’adhésion à ces mesures de contrôle.
Nous cherchons une personne qui sera à la fois une gardienne vigilante des politiques de l’entreprise et une personne flexible et souple qui est capable de changer de direction et de faire respecter de nouvelles politiques et marches à suivre au besoin. Votre mentalité proactive et votre engagement envers l’excellence joueront un rôle essentiel pour façonner nos activités financières de A à Z.
Paie
- Traiter la paie de façon précise et opportune tout en s’assurant que les adhésions des employés, les cessations d’emploi et les révisions sont correctement mises à jour dans l’ensemble des systèmes.
- Publier les écritures comptables de la paie et réconcilier les comptes généraux du grand livre sur une base mensuelle.
- Préparer et soumettre les versements (AE, RPC/RRQ, impôt-santé, CIAT) et les charges sociales.
- Assurer la conformité aux lois et aux règlements sur les charges sociales en vigueur.
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des données financières sensibles.
- Vérifier, saisir et obtenir les approbations pour les factures des fournisseurs tout en s’assurant qu’elles sont payées de façon opportune.
- Réviser et traiter les relevés de dépenses des employés avec les pièces justificatives et les autorisations.
- Préparer les inscriptions fournisseurs en tenant compte des répercussions sur la taxe de vente provinciale.
- Déposer et payer la taxe de vente tous les mois.
- Enquêter sur les écarts associés au traitement des paiements et les résoudre.
- Saisir et classer les factures, effectuer rapidement les suivis sur les factures non payées
- Associer les paiements à venir aux factures pour un rapprochement exact des comptes clients
- Effectuer les rapprochements bancaires et publier les inscriptions au livre comptable reliées aux transactions bancaires.
- Suivre les procédures pour produire les bilans de fin de mois en 10 jours ou moins.
- Maintenir des registres organisés des factures, des contrats, etc.
- Collaborer à la gestion des renouvellements de contrat avec les clients et les fournisseurs.
- Superviser la saisie de temps des employés conformément à la politique de l’entreprise.
- Soutenir la contrôleuse financière dans divers projets, y compris, sans s’y limiter : nettoyage de données, analyses des dépenses de l’entreprise, réclamation RS&DE annuelle, etc.
- Une certification ou un diplôme en comptabilité, en finances ou dans une discipline connexe est préférable.
- Au mois 1 à 2 années d’expérience en comptabilité ou à un poste administratif
- De l’expérience avec les progiciels de gestion intégrée pour la paie (p. ex. Payworks) ou un certificat en gestion de la paie (c’est-à-dire une certification de l’Institut national de la paie) est préférable.
- De l’expérience avec les progiciels de gestion intégrée en comptabilité (comme Xero, Expensify, DextPrepare)
- Expertise avec les logiciels Excel et Google Sheets
- De solides compétences organisationnelles et en gestion de temps
- Niveau élevé de précision et une grande attention portée aux détails
- De solides compétences interpersonnelles et en communication
- Une occasion de développement professionnel grâce à des cours, des conférences et des certifications payés
- Des locaux d’entreprise en démarrage et la possibilité de se joindre à une équipe multidisciplinaire en pleine croissance
- Un régime collectif concurrentiel comprenant les soins de santé et dentaires
- Le travail hybride à la fois à distance et au bureau
- Notre siège social situé au Vieux-Port de Montréal est toujours bien garni en collations et en café en plus d’avoir une terrasse sur le toit avec vue
- Un MacBook
- 3 semaines de vacances
Nous encourageons les candidatures de tous les candidats et candidates qualifié.e.s et nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent un accommodement, veuillez nous le faire savoir pendant le processus de recrutement ou en envoyant un courriel à [email protected].
- Lieu de l'emplois: Montreal, Quebec
- Département: Admin & Operations
- Published on: 30 July 2024